Las transacciones recurrentes son utilizadas por operaciones que contienen la misma información y que se repiten “N” veces.
Se pueden programar documentos de diferentes procesos, Ordenes de Venta, Facturas de Venta, Pedidos de Compra, Facturas de Compra, etcétera.
Consola de Transacciones Recurrentes
Cuando las transacciones están listas para ser repetidas de acuerdo a su fecha base, se mostrarán preseleccionadas en la consola de recurrencia, de hecho si hay recurrencias a procesar por el sistema, cuando accedas al mismo, la consola de recurrencia será desplegada automáticamente.
Referencia.- se utiliza para registrar el número del documento, si se coloca un dato, éste es utilizado por todos los documentos repetidos.
Número siguiente.- Genera un nuevo número a partir del consecutivo configurado en valores iniciales.
Para visualizar el documento original hacer click en el Id.
Para modificar la programación de la repetición, haz click en la liga de la referencia.
Para generar los nuevos documentos selecciona la casilla de la repetición a procesar y haz click en el botón "Movimientos en Proceso".
Al concluir el proceso recibirás un mensaje acerca de que el documento recurrente ha sido generado.
Las transacciones serán creadas apuntando a la clave del usuario que está ejecutando el procesamiento de las repeticiones. El correo electrónico de origen será tomado de las preferencias de éste usuario.
Creando Una Operación Recurrente
Visualizar el documento que será el original de las repeticiones
en la sección de botones, localizar el botón "Réplica de Documentos"
Una vez dentro de la consola de programación de repeticiones
2.- La descripción del documento será repetida en todas las recurrencias
3.- La fecha inicial, como es obvio, su importancia radica en que es la fecha base para calendarizar las repeticiones
4.- Esta casilla indica cada cuantas unidades de tiempo se ha de generar una repetición
5.- La unidad de tiempo para la cual se genera una recurrenciaEjemplos:
Para generar una repetición cada semana, los datos son "1" y "Semana(s)" Para generar un documento cada bimestre los datos son "2" y "Mes(es)" Para repetir un documento cada 10 días, los datos son "10" y "Dia(as)"
6 .- Cantidad de repeticiones
7.- En caso de que se desee enviar automáticamente el documento vía correo electrónico, seleccionar los parámetros correspondientes. Considerar que el dato de correo electrónico de destino, debe estar actualizado en el catálogo de Clientes o Proveedores según corresponda
Al finalizar es indispensable grabar la réplica.
Observar lo siguiente:
La operación a repetir e una copia de la transacción original, si modificas el documento original, los nuevos documentos se crearán tomando esas modificaciones